Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Trainee, Full-time · Oldendorf

Das sind deine Aufgaben:

Deine Ausbildung mit Start im August 2026 – voller Abwechslung und spannender Einblicke

Freu dich auf eine spannende und vielseitige Ausbildung, bei der du direkt mitten im Geschehen bist! In deiner dualen Ausbildung lernst du alles rund ums Planen, Organisieren und Steuern von Büroabläufen – und das nicht irgendwo, sondern in einem internationalen Schifffahrtsunternehmen.

Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung. Du bearbeitest Rechnungen, Briefe und sogar Schiffspost und sorgst dafür, dass alles pünktlich rausgeht. Auch die Finanzen hast du im Blick, prüfst Zahlungseingänge und -ausgänge und stimmst Konten ab. Im internationalen Einkauf unterstützt du aktiv dabei, Ersatzteile für unsere Schiffe zu beschaffen – weltweit! Außerdem löst du logistische Herausforderungen und koordinierst Termine für deine Kollegen und Vorgesetzten.

Das Besondere bei uns:

Du bekommst Einblicke in viele spannende Bereiche – vom Charterbetrieb bei der Navalis Shipping GmbH & Co. KG bis zur Personalplanung bei unserer Crewinggesellschaft Manx Ocean GmbH. So lernst du, wie ein internationales Unternehmen erfolgreich funktioniert.

Dein wichtigstes Werkzeug? Der Computer, das Telefon – und dein Organisationstalent! Dabei sind Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und eine große Portion Eigeninitiative gefragt.

Da die Schifffahrt ein internationales Business ist, wirst du dein Englisch laufend verbessern und mit Menschen aus aller Welt zusammenarbeiten.

Das bringst du mit:

Guter Realschulabschluss (insbesondere gute Noten in Englisch & Mathe)
Interesse an der Schifffahrt und internationalen Themen
Organisationstalent
Zuverlässigkeit, Engagement und Spaß an Teamarbeit
Spaß am Umgang mit Zahlen & Geografie

Deine Vorteile bei uns:

Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit direktem Praxisbezug
Persönliche Betreuung durch Ausbildungleitung
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
13. Gehalt
Firmenfitness-Kooperation mit EGYM WELLPASS
Flexibles Arbeitszeitmodell
Zusätzlich zu deinem Urlaub sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei
Mitarbeiterevents (z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Sommerfest)

Ansprechpartnerin: Annika Westphal

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Über uns

Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an.
Die Flotte besteht derzeit aus 48 Schiffen. Innerhalb der Gruppe wird die ganze Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung inhouse von unserem engagierten Team abgedeckt.

Your mission:

Your apprenticeship starting August 2026 - full of variety and exciting insights

Look forward to an exciting and diverse apprenticeshp. In your dual training, you will learn how to plan, oganize and manage office processes - and not just anywhere, but in an international shipping company.

You will quickly take on responsibility. You will ensure that everything runs smoothly. This includes preparing invoices, letter and even ship mail. You will always keep an eye on payments, check invoices and make sure that deadlines are met. You will actively support our team in procuring goods worldwide. In addition, you will take on organizational challenges and coordinate appointments for your colleagues and supervisors.

You will gain insights into many exciting areas - from chartering to personal planning. At Navalis Shipping GmbH & Co. KG and Manx Ocean GmbH, you will learn how an international company successfully operates.

Your profile:

A good secondary school diploma (good grades in English an Mathematics)
Interest in shipping an international topics
Organizational skills
Reliability, commitment and enjoyment of teamwork
Enjoyment of working with numbers and geography

Why us?

A varied apprenticeship with practical relevance
Personal support from the training supervisor
Subsidy for capital-forming benefits
13th-month salary
Corporate fitness cooperation with EGYM WELLPASS
Flexible working time model
In addition to your regular vacation, December 24th and 31st are additional paid days off
Employee events (e.g. christmas party, summer party)

Contact person: Annika Westphal

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About us

The Navalis Group is an integrated group of companies in the maritime sector. We strive to provide the most reliable and efficient short- and deepsea transport for our customers in various industries. As one of the main providers of ice-classed vessels inside the Baltic and North Sea, we have a wide network of partners to provide flexibility year-round and ensure a minimum donwtime of our vessels with state-of-the-art technical management.

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Your application!

We appreciate your interest in the Navalis Group. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at bewerbung@navalis.com.